일반인 사이에서도 ‘4차 산업혁명’이라는 말은 흔히 들을 수 있는 시대가 됐다. 이 과정에서 데이터 축적과 중요성에 이견을 내세우는 사람은 없을 것이다. 이에 발맞춰 육군교육사령부는 2018년 평가 결과 산출부터 통계·분석에 필요한 빅데이터 구축까지 원스톱으로 처리하는 교육평가 소프트웨어 ‘평가업무관리체계’를 개발해 각 병과학교에 적용했다.

이전에는 교육생 평과 결과를 입력하기까지 매우 복잡한 과정을 거쳐야 했다. 교관이 교육생 평가 결과를 엑셀 파일로 정리한 뒤 공문으로 학교 평가실에 보고하면, 평가실에서 기수·과정별로 다시 종합하는 방식이었다.

새로운 업무 방식이 자리 잡는 데에는 시간이 걸리기 마련이다. 평가업무관리체계 적용 초기에는 기존 작업 방식을 고집하다 보니 실효성에 의문이 제기되기도 했다. 하지만 나는 이 시스템 적용에 적극적으로 참여했다. 시스템이 정착되면 공문처리가 생략되는 등 행정 소요를 대폭 줄일 수 있었다. 정확한 데이터를 사용하면서 신뢰성이 점점 높아질 거라는 기대감도 있었다.

개발 시험평가 당시 소요 제기 단계부터 참여했던 육군종합군수학교(군수교)가 적용에도 가장 먼저 참여했다. 결과는 아주 성공적이었고, 평가업무관리체계는 현재 모든 병과학교가 적용하고 있다.

군수교는 지난 2018년부터 지금까지 약 4년간 모든 교육과정에 과목별 성적을 평가업무관리체계에 입력했다. 이에 군수교는 점차 확대되는 모집단을 통해 어마어마한 빅데이터를 얻게 됐다. 축적 데이터는 학교 교육 성과분석에 활용되고, 차후 교육에 반영했다. 이처럼 데이터는 학교 교육체계를 발전시키는 데 중요한 역할을 하고 있다. 현재까지 구축된 데이터만으로도 단기적인 학교 교육 발전 방향을 모색할 수 있고, 더 다양한 방법으로 활용되기를 기대하고 있다.

축적된 데이터 보관도 안전하게 할 수 있다. 현재 평가업무관리체계는 국방통합데이터센터에 자동 저장, 영구 보관된다. 각종 불안전 요소에 의한 자료 손실 위험성도 낮고, 언제·어디서나 데이터를 불러와 활용할 수 있다. 평가업무관리체계는 사용자 요구사항이 늘고, 데이터 관리도 필요한 상황이다. 이에 따라 5차에 걸친 성능개선으로 체계를 보완하는 중이다.

아쉽게도 제한사항이 있는 탓에 구현되지 않는 기능이 일부 존재한다. 엑셀로 수치화된 데이터는 충분한 활용이 가능하고 데이터를 얻을 수 있으나, 데이터 시각화(차트·그래프 등)는 제한되는 것이 대표적이다.

현재 알고리즘 체계에서 제한되는 사항은 ‘평가업무관리체계 Ⅱ’에서 보완 개발해 적용한다면, 지금보다 훨씬 나은 평가 관련 업무가 가능해질 것이다. 데이터 시각화 등을 적용함으로써 평가업무관리체계가 학교 교육 발전에 더욱 이바지하길 바란다.